Lösungen mit Docusnap

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Erprobte Lösungen für komplexe Fragen

IT-Inventarisierung

Bestandsaufnahme umfassender als erwartet

Eine detaillierte und aktuelle Inventarisierung der Hard- und Software ist die Grundvoraussetzung für eine korrekte IT-Dokumentation. In der Praxis ist es sehr zeitaufwendig, alle erforderlichen Komponenten manuell zu erfassen. Die Software Docusnap unterstützt die automatische Erfassung von Systemwerten und Konfigurationen. Dabei sammelt Docusnap die Daten ohne Eingriff in die bestehende IT-Umgebung vorzunehmen, also ohne Installation von Softwareagenten. Die Inventarisierung erfolgt wahlweise mittels einfach zu bedienender Assistenten, durch Skripte oder zeitgesteuert über den Docusnap-Server.

Inventarisierung

Agentenlos und planbar

Hardware und Software

Applikationsserver

IT-Assets

Vordefinierte IT-Asset-Typen

Datenimport

Konzepteinbindung

Organisation

Kommentare, Wiedervorlagen

Belegverwaltung

Passwortverwaltung

IT-Dokumentation

Notwendige IT-Dokumentation jederzeit verfügbar

Eine IT-Dokumentation muss stets auf dem aktuellsten Stand sein. In einem ersten Schritt sammelt die Software eine Vielzahl verschiedener Daten aus der IT-Umgebung und speichert sie in einer zentralen Datenbank. Je nach Bedarf generiert Docusnap aus dieser Datenbank unterschiedliche Dokumente wie Pläne, Listen oder Berichte. Zudem ermöglicht Docusnap Datenstrukturen anzupassen und die Systemdokumentation um manuelle Informationen zu erweitern.

IT-Dokumentation

Mandantenfähig

Automatisiert

ITIL CMDB

Visualisierung

Automatisches Layout

Visio-Export

Pläne und Diagramme

IT-Konzepte

Konzeptvorlagen

Notfallpläne

Betriebshandbücher

IT-Analyse

Durchblick ohne Aufwand

Während mit der Berechtigungsanalyse tiefgreifende und umfassende Sicherheitsanalysen vorgenommen werden, helfen Berichte und die Visualisierungen eine gute Übersicht über die IT-Umgebung zu bekommen. Anhand der Analyse der IT-Beziehungen können komplexe Sachverhalte automatisch erkannt oder manuell hinterlegt werden. Das einfach anzuwendende Lizenzmanagement ermöglicht es, den Überblick über die Lizenzsituation im Unternehmen zu behalten.

Berechtigungsanalyse

Kontinuierliche Kontrolle

Effektive Berechtigungen

Windows Dateisystem

MS Exchange, MS SharePoint

Lizenzmanagement

Soll/Ist Vergleich

Automatische Bestandserfassung

Vertragsverwaltung

Umfangreiche Berichte

IT-Beziehungen

Graphische Darstellung

Konzeptintegration

Regelbasierte Erkennung

Visio-Export

Als Partner von Docusnap

beraten wir Sie bei der Planung Ihrer IT-Dokumentation und stellen Ihnen das System zusammen, das Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Die Inbetriebnahme und  Serviceunterstützung erfolgt nach Ihren Anforderungen.